Kompleksowe usługi archiwalne oraz zarządzania zbiorami dokumentów. Zgodnie z obowiązującymi normami prawa, tworzymy rozwiązania ułatwijące sprawne działanie organizacji w zakresie gromadzenia dokumentów.

Otoczenie gospodarcze oraz rozwój technologii tworzy potrzebę transformacji papierowego archiwum w cyfrowy odpowiednik. Dokumenty paierowe mogą ulec zniszczeniu, a dostęp do nich jest utrudniony. Aby zagwarantować trwałość i łatwy dostęp do dokumentacji organizacje mogą zastąpić archiwa klasyczne w cyfrowe katalogi.

Digitalizacja archiwum to proces przekształcenia zbiorów archiwalnych z analogowej formy do cyfrowej. Taka operacja zabezpiecza dokumenty i umożliwia ich udostępnianie online. Korzyści digitalizacji archiwum:

• ochrona przed zniszczeniem, dokumenty cyfrowe nie ulegają zniszczeniu w wyniku pożaru, zalania czy innych zdarzeń

• łatwiejszy dostęp do informacji, szybko można wyszukać potrzebne dane,

  usprawnienie procesów, zestawienia i raporty

• redukcja kosztów, redukcja powierzchni archowalnej, rezygnacja z regałów

Wspieramy i doradzamy w zakresie:

• tworzenia procedur obiegu dokumentów
• tworzenia normatywów kancelaryjno – archiwalnych
• wdrażania procedur związanych z obsługą biura i archiwum
• optymalizacji procesów zarządzania dokumentacją

Nasza firma to:

• wykwalifikowany zespół

• wiloletnie doświadczenie

• profesjonalne narzędzia do skanowania

• monitoring aktualnych wymogów prawnych